1.项目名称：2025年奇瑞商用车VAN事业部品牌发布会项目

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况

2025年奇瑞商用车VAN事业部品牌发布会项目

2.2采购范围

2.2.1活动整体策划：

活动主题及口号（slogan）构思和深化

活动创意方案及流程设计（需包含亮点和创新环节）

详细的活动执行时间表（倒计时计划）

整体视觉形象设计（主视觉KV、延展设计、物料设计等）

详细的预算规划和成本控制方案

应急预案（天气、安全、技术故障等）

2.2.2场地选择与管理：

场地勘察、推荐、协调与预定

场地布局规划与设计（含功能区划分、人流动线、车辆摆放等）

场地搭建与工程管理（舞台、背景板、灯光音响视频设备、展位、互动装置等）。2.2.3内容创意与制作：

活动各环节所需内容（演讲稿润色建议、串词、主持稿建议等）的创意支持及制作（中英文）

视频制作（如开场视频、品牌故事片、产品介绍片、暖场视频等）

演示文稿（PPT/Keynote）设计美化支持

音乐与音效设计。

2.2.4嘉宾邀请与管理：

协助进行嘉宾名单梳理与管理

电子/实体邀请函设计、制作与发送

RSVP确认与跟进

VIP嘉宾接待流程设计与执行（含交通住宿预定/协调，如需）

现场签到系统与管理。

2.2.5现场执行与管理：

活动现场总控与导演

舞台管理（流程、灯光、音响、视频播放控制）

物料制作与管理（签到物料、礼品、手册、证件等）

现场人力资源配备与管理（主持人、礼仪、安保、志愿者、技术人员等）

餐饮服务管理

现场影音资料记录（视频、照片、云链接）

车辆静态/动态展示的现场协调与管理

现场互动体验装置的搭建与运营管理。

2.2.6媒体与公共关系支持 (与公司PR团队或指定PR公司配合)：

协助媒体邀请与确认

新闻中心搭建与管理

现场媒体接待与引导

协助安排媒体采访。

2.2.7供应商协调管理：

负责筛选、协调和管理所有第三方供应商（如搭建商、AV设备商、演艺资源、礼品商、展车供应商、运输商等）。

*第三方供应商选择需符合奇瑞合规性要求

2.2.7活动后工作：

活动效果评估报告（含数据分析、媒体报道汇总、照片/视频集锦）

项目总结与财务结算

3.技术要求

请见具体发放的采购文件

4.供应商资质要求

4.1具备此类公关传播项目策划与执行能力，具备专业的内容策略、策划及产出能力，并为本项目配备专项内容策划、内容创意与活动执行及媒介团队；

4.2供应商需有丰富的品牌服务案例（有车企合作经验者优先）并出示相关服务合同为证明, 报名时须提供2022年至今至少3份合作案例，合作金额不得少于300万元，出示相关服务合同为证明(含合同首页、骑缝章、末页双方公章页、高清照片格式)；

4.3具有独立承担民事责任的能力、具有独立法人资格的企业；

4.4注册资本≥500万元，注册成立时间≥3年，即成立于2022年4月之前（提供营业执照，经营范围包含但不限于以下内容之一：营销策划、公关策划、技术咨询、技术服务或同类型描述）；

4.5近三年（2022-2024）单年营业额≥人民币500万元【提供财报或审计报告】（若2024年财报未出，可以在出示说明后提供2021-2023年财报资料）；

4.6近三年（2022-2024年）公司及其分公司无重大行政处罚及违法违纪行为（以国家企业信用信息公示系统为准）；

4.7投标人需具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度且无不良商业行为；

4.8投标人需具备独立法人资格和承担民事责任的能力；

4.9投标人具有履行合同所必须的工程施工能力；

4.10本次采购不接受挂靠公司报名；

4.11不存在被人民法院执行或者列为失信被执行人或限制高消费；

4.12本次采购不接受联合体报名：与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

5.报名要求

5.1报名方式

5.1.1凡有意参加报名的供应商，请至奇瑞集团采购服务平台（https://ebd.mychery.com），注册成功后（以接收注册成功短信为准），请直接登录奇瑞集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页“服务专区”栏查看，注册成功并登录平台后，在采购执行-我的项目-我要参与点击“加入收藏”在我的收藏里查看项目，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名；报名前，请办理数字安全证书（CA锁）并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作；

5.1.2如无法在采购平台完成注册的，请及时联系在线客服或致电0553-7553183。

5.2报名截止时间：2025年04月25日17：00

5.3报名资料

按照以下所列内容，在集团采购服务平台上传完整资料的原件扫描件，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：

5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；

5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章；

5.3.3资质证书；

5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；

5.3.5企业概况及履约能力说明；

5.3.6奇瑞集团投标方投标行为承诺书（https://ebd.mychery.com登录后首页界面“常用文件”栏-“供应商投标行为相关文件”下载打印签章）；

5.3.7投标承诺书；

5.3.8财务报表资料。

注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。

6.采购文件的获取

6.1资格初审：报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件。

6.2采购文件每套售价200.00元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（咨询服务类），请按11.1条标书费缴纳方式进行缴纳，开具发票请至平台订单开票自行申请并下载。

7.投标保证金

7.1在获取采购文件（标书）后，还需缴纳人民币50000.00元投标保证金（不接受任何私人名义缴纳费用，请按11.2条投标保证金缴纳方式进行缴纳）；

7.2项目定标后，未中标人如在投标过程中不存在本协议7.3条约定的违约情形及违反法律法规规定的情形，投标保证金无息全额原路退还，退还到账时间一般为7个工作日以内，具体根据招标人财务计划安排。

7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，围/串标、恶意投标、中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件，招标人均有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。

8.履约保证金

本项目确定中标人后，中标人须向合同甲方缴纳人民币50000.00履约保证金，合同履行完毕且合同履行期间未发生违约等情况，甲方将无息全额退还履约保证金。

9.发布的媒介

本次信息发布只在奇瑞集团采购服务平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。

10.联系方式

地址：安徽省芜湖市镜湖区张家山街道名铸置业广场A座26-27层

商务内容咨询：袁女士

手机号：18130359597

E-mail：yuanwenjie@mychery.com

技术内容咨询：童女士

手机号：13552767312

E-mail：tongfengliang@cheryholding.com

11.投标缴费信息

11.1标书费缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的支付二维码，扫码或网银进行支付。

11.2投标保证金缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的收款专属保证金账号，通过银行转账方式支付。

12.争议解决

投标方和招标人在招投标过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向招标方所在地人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

奇瑞控股集团阳光监督、合规投诉/举报方式：

阳光监督：

联系电话：0553-5923145，QQ：2943014773

联系邮箱：yangguang@mychery.com

合规投诉：

联系电话：0553-7526147

联系邮箱：hegui@mychery.com

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